Archivistique
Classement, description, cotation, conservation, inventaire et accès aux documents ; cycle de vie du document.
Conseil · gouvernance documentaire · transformation numérique
Consultant en gestion documentaire, GED et archivage électronique
J’accompagne les organisations dans la structuration de leur information, la gouvernance documentaire et la mise en œuvre de solutions de gestion et d’archivage électroniques.
- GED
- SAE
- Gouvernance documentaire
- Dématérialisation
- 7 ans +
- de pratique en gestion documentaire et archivage, en institution publique
- 10 000 +
- documents numérisés et indexés dans une GED que j’ai déployée
- 50
- agents formés à la GED et aux bonnes pratiques documentaires
- − 25 %
- de délais de traitement des documents fonciers, grâce à l’automatisation des circuits à laquelle j’ai contribué
Ce que je sais traiter
Des problèmes documentaires concrets, dans des organisations réelles.
- Des documents dispersés entre services, postes et messageries, introuvables au bon moment.
- Un projet de GED à cadrer : besoins, cahier des charges, choix de la solution.
- Un plan de classement, un thésaurus ou des métadonnées à concevoir.
- Des circuits de validation sur papier à rendre traçables.
- Des fonds papier à numériser et à indexer pour qu’ils soient retrouvés.
- Des équipes à former pour que l’outil soit réellement utilisé.
Domaines d’intervention
Cinq domaines, une même logique : une information qui se retrouve.
GED et SAE
Analyse des besoins, cahier des charges, plan de classement, métadonnées, workflows, droits d’accès, règles de conservation.
Gouvernance documentaire
Procédures, responsabilités, référentiels, niveaux de confidentialité, maîtrise du cycle de vie documentaire.
Transformation numérique
Numérisation et OCR, dématérialisation de circuits, intégration d’une GED à un système d’information, organisation de contenus en ligne.
Formation et conduite du changement
Formation des agents, assistance aux utilisateurs, adoption des procédures et des outils.
Études de cas
Trois expériences, avec mon rôle exact.
01
GED · institution publique
Piloter le déploiement d’une GED, de l’analyse des besoins à l’adoption
Analyse des besoins, choix de Maarch, plan de classement, thésaurus, circuits de validation, formation et intégration au système de suivi-évaluation.
Mon rôleResponsable du système de GED
Examiner l’étude de cas
02
Information juridique · consultant
Organiser l’information juridique en parcours d’utilisateurs
Développement des contenus par parcours d’utilisateurs pour une plateforme et un assistant vocal, puis intégration dans le CMS Laravel.
Mon rôleConsultant pour HiiL
Examiner l’étude de cas
03
Système d’information foncière
Conserver, tracer et rendre disponibles les actes du foncier rural
Conservation et traçabilité des actes du SIFR, contrôle des métadonnées, tableaux de bord, circuits de traitement et formation des utilisateurs.
Mon rôleGestionnaire du SIFR et du site web
Examiner l’étude de cas
Parcours
Archiviste de formation, praticien de la GED.
Licence professionnelle en Documentation/Archives et Master professionnel en Communication pour le développement, IFTIC Niamey.
-
Gestionnaire du SIFR et du site web
Secrétariat Permanent du Comité National du Code Rural, Niamey
- Conservation, traçabilité et mise à disposition des actes et données fonciers
- Contrôle de la qualité du classement et des métadonnées ; tableaux de bord de suivi
-
Consultant — Programme d’Innovation de la Justice au Niger
HiiL — Institut de La Haye pour l’Innovation de la Justice
- Développement du contenu par parcours d’utilisateurs pour une plateforme et un assistant vocal
- Intégration du contenu dans le CMS Laravel de la plateforme
-
Responsable du système de GED et Chef de la Division Patrimoine et Logistique
Haut-Commissariat à l’Initiative 3N, Présidence de la République, Niamey
- Pilotage du projet GED de bout en bout : analyse des besoins, cahier des charges, choix et déploiement de Maarch
- Numérisation et indexation par OCR de plus de 10 000 documents
Discutons de votre mission ou de votre projet documentaire.
Mission de conseil, assistance technique, collaboration avec un cabinet ou recrutement : décrivez votre besoin, je vous réponds rapidement.
Vous recherchez un accompagnement pour votre organisation ?DocFlow Niger, le cabinet que j’ai fondé, propose diagnostic documentaire, archivage, numérisation, GED et formation.