Études de cas

Trois expériences détaillées, avec mon rôle exact.

Pour chaque cas, je sépare ce que j’ai réalisé moi-même, ce qui relevait de l’équipe ou des partenaires, et les résultats du projet.

Étude de cas 01 · GED · institution publique

Piloter le déploiement d’une GED, de l’analyse des besoins à l’adoption

Haut-Commissariat à l’Initiative 3N (HC3N), Présidence de la République
Juillet 2019 – août 2024 · Niamey · poste à temps plein

Contexte

Le HC3N pilote l’initiative « Les Nigériens nourrissent les Nigériens » et dispose d’un système automatisé de suivi-évaluation (SASE). Son fonds documentaire, en croissance constante, était géré de façon dispersée.

Problème

Documents répartis entre plusieurs supports et postes, circuits papier pour les documents entrants et sortants, absence de plan de classement commun et de niveaux de confidentialité homogènes, recherche lente.

Mon rôle : Responsable du système de GED (et, en parallèle, Chef de la Division Patrimoine et Logistique).

Ce que j’ai réalisé

Analyse des besoins et rédaction du cahier des charges
Choix et déploiement de la GED Maarch
Collecte, numérisation et indexation par OCR de plus de 10 000 documents du fonds institutionnel
Conception du plan de classement et d’un thésaurus par catégories, thèmes et niveaux de confidentialité
Mise en place des circuits de validation et des droits d’accès par profil
Formation de 50 agents à la GED et aux bonnes pratiques documentaires
Intégration de la GED au système automatisé de suivi-évaluation (SASE)

Avec l’équipe et les partenaires

Le SASE, système de suivi-évaluation de l’institution, auquel la GED a été raccordée
Les services utilisateurs de l’institution

Résultats du projet

Plus de 10 000 documents numérisés, indexés et centralisés
50 agents formés
Circuits de validation et droits d’accès par profil opérationnels
GED intégrée au SASE

Je sais conduire un projet de GED de bout en bout dans une institution publique : cadrer le besoin, choisir l’outil, le paramétrer et le faire adopter.

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Étude de cas 02 · Information juridique · consultant

Organiser l’information juridique en parcours d’utilisateurs

HiiL — Institut de La Haye pour l’Innovation de la Justice
Novembre 2024 – janvier 2025, puis septembre – octobre 2025 · Niamey · deux missions de consultant

Contexte

Le PIJN est mis en œuvre par HiiL en partenariat avec le Ministère de la Justice, des Droits de l’Homme, chargé des Relations avec les Institutions. Il comprend une plateforme numérique et un assistant vocal sur la prévention et la gestion des conflits fonciers.

Problème

Une information juridique abondante et technique, difficile à trouver et à comprendre pour un citoyen. Elle devait être organisée à partir des situations des utilisateurs, puis rendue accessible en ligne et par la voix.

Mon rôle : Consultant pour HiiL, dans le cadre du Programme d’Innovation de la Justice au Niger (PIJN). Attestation de bonne exécution délivrée.

Ce que j’ai réalisé

Mission 1 (29 novembre 2024 – 31 janvier 2025) : développement du contenu par parcours d’utilisateurs pour la plateforme et l’assistant vocal sur la prévention et la gestion des conflits fonciers
Mission 2 (1er septembre – 31 octobre 2025) : téléchargement, avec le CMS Laravel, du contenu développé pour la plateforme numérique

Avec l’équipe et les partenaires

HiiL, qui conduit le programme et la plateforme
Le ministère chargé de la Justice, partenaire du programme

Résultats du projet

Deux missions confiées successivement
Tâches « accomplies avec satisfaction », selon l’attestation de bonne exécution
Contenus organisés par parcours et intégrés à la plateforme

Je sais structurer une information complexe à partir des besoins de ceux qui la cherchent, et l’intégrer dans un outil en ligne.

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Étude de cas 03 · Système d’information foncière

Conserver, tracer et rendre disponibles les actes du foncier rural

Secrétariat Permanent du Comité National du Code Rural (SP/CNCRN)
Depuis novembre 2024 · Niamey · poste à temps plein

Contexte

Le SIFR centralise les actes et les données fonciers produits sur le territoire. Il est utilisé du niveau départemental jusqu’au niveau national.

Problème

Garantir la conservation et la traçabilité des actes, la qualité du classement et des métadonnées, accélérer les circuits de traitement et faire adopter le système par les utilisateurs régionaux et départementaux.

Mon rôle : Gestionnaire du Système d’Information sur le Foncier Rural (SIFR) et du site web.

Ce que j’ai réalisé

Conservation, traçabilité et mise à disposition des actes et données fonciers
Contrôle de la qualité du classement et des métadonnées
Production de tableaux de bord de suivi
Formation des utilisateurs régionaux et départementaux
Gestion des contenus du site institutionnel et des échanges avec les partenaires

Avec l’équipe et les partenaires

Automatisation des circuits de traitement des documents fonciers, à laquelle j’ai contribué
Sessions de formation PASEFA/ENABEL à Maradi et Dosso

Résultats du projet

Délais de traitement des documents fonciers réduits de 25 %
Plus de 6 000 actes enregistrés en une seule session de formation (Maradi et Dosso)

Je sais faire vivre un système d’information documentaire au quotidien : qualité des données, suivi, formation des utilisateurs.

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